Handling of personal information

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

テクノ・ソフトウエアサービス株式会社
個人情報保護管理者 大場 貴史

1.個人情報の利用目的について

 (1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
 (2)個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
会社の業務により取得したお客様・お取引先様の個人情報 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業の遂行の為
お問い合わせされた方の個人情報 事業活動に関するお問い合わせ対応の為
従業者の個人情報 ・従業者の雇用および人事管理の為
・業務上の連絡・災害発生時等の緊急時連絡の為
採用応募者の個人情報 採用・選考活動およびスキル確認の為

 (3)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
会社の事業において委託された個人情報 委託された金融システム、保険システム、印刷システム等の情報処理サービス遂行の為
就職サイトより提供された採用応募者の個人情報 採用・選考活動およびスキル確認の為
協力会社技術者の個人情報 委託先の選考・スキル確認、業務依頼・遂行の為

 ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、利用目的を通知または公表しないことがあります。

  ●ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ●会社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  ●国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.保有個人データ、第三者提供記録の開示や利用目的の通知、訂正・追加、削除、利用・提供停止

   会社の保有する個人データについて、ご本人が当該個人データ、第三者提供記録の開示や利用目的の通知、訂正・追加、削除、利用・提供停止の
  ご請求を行う場合は、お電話またはE-mailにてテクノ・ソフトウエアサービス株式会社個人情報保護苦情相談窓口にお問い合わせいただき、
  提供されました「個人情報開示等申請書」に従って記入押印のうえ(提出する場合は、証明書類も同封して)ご郵送ください。

  利用目的の通知または開示のご請求の場合には、対応手数料として一回につき千円を申し受けます。

  皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、すべて下記の
  テクノ・ソフトウエアサービス株式会社個人情報保護苦情相談窓口で受け付けます。

  個人情報に関するお問い合わせ先

窓口名 :個人情報保護苦情相談窓口
住所  :〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-23-14 ダイハツ・ニッセイ池袋ビル4階
E-mail :privacy@t-s-s.co.jp
Tel   :03-3989-1581

3.安全管理措置について

基本方針の策定、維持、継続的改善

●当社は、保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」策定して維持し、継続的改善をおこなっています。

組織的安全管理措置

●新たな個人情報の取扱い発生時は、オペレーションのライフサイクルに沿ったリスク管理を行っています。
●保有個人データの取扱いを含めた運用に関する規程として「個人情報保護規程運用マニュアル」を制定し、PMSを点検しています。
●個人情報保護体制図を作成し、各責任者と役割を明確にしています。

人的安全管理措置

●年に1回以上、全従業員を対象とした個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の意識を高めています。
●年に1回以上、内部監査を行い、当社のPMSの体制や運用を確認しています。
●全従業員から個人情報の取扱いに関する誓約書を取り交わしています。

物理的安全管理措置

●社内制限エリアを設置し、重要書類やファイルサーバーエリアへの立入制限を行っています。
●ゲストが社内に出入りする場合は「来訪者記録」の記入を依頼し、人の出入りを管理しています。
●毎日、「入退管理簿」を付け、最初の入室者と最終退室者等を管理しています。

技術的安全管理措置

●ファイルサーバーへのアクセスは、制限されたユーザーからのアクセスのみ有効にしています。
●月1回セキュリティアップデートを実施しています。
●ネットワーク上のアクセスログをチェックし、不正なアクセスの有無を検知しています。